Senior Projektmanager Besucherzentrum IPAI Campus (m/w/d)

Heilbronn
Hybrid
Vollzeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Als gemeinnützige Gesellschaft ergänzt die IPAI Foundation die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI um einen gesellschaftlichen Fokus und zahlt auf ein gemeinsames Ziel ein: Die Förderung von menschenzentrierter KI in Gesellschaft, Forschung und Wirtschaft.

Wir im Team AI Literacy & Engagement sind Teil der IPAI Foundation und dafür verantwortlich, KI auf unterschiedliche Weise erlebbar zu machen und den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen. Dies leisten wir zum einen durch Ausstellungen in unserem IPAI LIVING ROOM, dem Besucherzentrum in den IPAI SPACES. Wir vermitteln KI-Wissen auch durch Veranstaltungsformate wie den KI Salon, das KI Festival und weitere Programme rund um AI Literacy. Unser größtes Anliegen ist es, über KI aufzuklären, Diskussionen anzuregen, KI-Wissen für alle Gesellschaftsschichten zugänglich zu machen, aber auch für KI-Technologie zu begeistern. Auf dem IPAI CAMPUS entsteht mit dem Kommunikationszentrum ein einzigartiges Gebäude mit 20.000 m², das sich dem Thema Künstliche Intelligenz widmet – ein Ort für Ausstellungen, Bildung, Diskurs und Events. Hier wird KI für Besucher erlebbar und begreifbar.

Deine Aufgaben
  • Die Planung und der Überblick über Zeitpläne, Aufgaben und Meilensteine liegen in deiner Hand – dabei koordinierst du alle Projektbeteiligten.
  • Als zentrale Schnittstelle verknüpfst du bauliche, technische und inhaltliche Planung und führst Architektur, Ausstellungsgestaltung, Technik, IT und Bildungsangebote zusammen.
  • Gemeinsam mit der Projektleitung übersetzt du die Ausstellungsinhalte in Nutzungsanforderungen und -szenarien, um das Bauprojekt erfolgreich voranzubringen.
  • Das Einholen von Angeboten und die Prüfung von Rechnungen gehören zu deinen Aufgaben. Dabei behältst du das Gesamtbudet immer im Blick.
  • Deine Aufgabe ist es, Protokolle zu führen, Berichte zu erstellen und Stakeholdern fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
  • Mögliche Engpässe oder Konflikte erkennst du frühzeitig, monitorst den Projektfortschritt und entwickelst proaktiv Lösungen.
  • Die Koordination der Flächengestaltung, die in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur entsteht, übernimmst du.
Dein Profil
  • Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und konntest mehrjährige Erfahrung als Projektmanager:in sammeln.
  • Du bringst Expertise im Ausstellungswesen und im Betrieb von Museen mit.
  • Du hast Erfahrung im Schnittstellenmanagement komplexer Projekte und Prozesse, idealerweise im Bauwesen, Kultur- oder Bildungsbereich.
  • Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit, herausfordernde Projekte zu strukturieren und zielorientiert zu steuern.
  • Dir ist es ein Anliegen den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen und KI erlebbar und interaktiv erfahrbar zu machen.
  • Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und kannst sie für KI begeistern.
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot

Hinter IPAI steht die Vision, das „Global Home of Human AI“ zu werden – ein Anspruch, der in der IPAI Foundation auf gesellschaftliche Verantwortung und Gestaltungswillen trifft. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Pioneering Spirit gelebt wird: Du hast den Freiraum, Neues zu erschaffen und das Wachstum der IPAI Foundation aktiv mitzugestalten. Dabei bist du Teil einer lebendigen Innovationsplattform, die den Dialog zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, öffentliche Hand und Gesellschaft aktiv moderiert. Wenn du Lust hast, in einem starken Miteinander und einem ambitionierten Team diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, passt du zu uns.

  • Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
    Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
  • Dein persönliches Wachstum
    Deine Lernkurve ist bei uns steil: dein Karrierepfad bleibt so flexibel wie unser Umfeld. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein – sei es als Fach- oder FührungsexpertIn – und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
  • Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
    Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites. 
  • Unser Innovationsökosystem
    Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
  • Deine Vergütung
    Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, ergänzt durch attraktive Vorsorgemodelle und maximale Mobilität: Wähle zwischen deinem persönlichen Dienstwagen inklusive Tankkarte (auch zur privaten Nutzung) oder einem flexiblen monatlichen Mobilitätsbudget.
  • Deine zusätzlichen Benefits
    Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.

Schwarz Corporate Solutions KG · Larissa Bühler · Referenz-Nr. 46548
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