Projektassistenz IPAI Living Room & Visitor Experience (m/w/d)

Heilbronn
Hybrid
Vollzeit

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Du möchtest dich mit gesellschaftlichen und technologischen Fragestellungen rund um das Thema menschenzentrierte KI beschäftigen?
Die IPAI Foundation agiert als Brückenbauerin zwischen Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft und ergänzt  die wirtschaftlichen Aktivitäten von IPAI.Unsere Mission: Wir wollen Menschen befähigen, Künstliche Intelligenz zu verstehen, verantwortungsvoll zu gestalten und aktiv am gesellschaftlichen Diskurs teilzunehmen. Dafür schaffen wir Programme, Formate und Orte für einen wertvollen Austausch. 


Wir im Team AI Literacy & Engagement sind Teil der IPAI Foundation und dafür verantwortlich KI auf unterschiedliche Weise erlebbar zu machen und den Zugang zu Wissen rund um KI zu ermöglichen. Dies leisten wir zum einen durch Ausstellungen in unserem IPAI LIVING ROOM, dem Besucherzentrum in den IPAI SPACES. Wir vermitteln KI-Wissen auch durch Veranstaltungsformate wie den KI Salon, das KI Festival und weitere Programme rund um AI Literacy. Unser größtes Anliegen ist es, über KI aufzuklären, Diskussionen anzuregen, KI-Wissen für alle Gesellschaftsschichten zugänglich zu machen, aber auch für KI-Technologie zu begeistern. 

Deine Aufgaben

  • Gestalte und kuratiere zusammen mit dem Team die Konzeption sowie Weiterentwicklung unseres wegweisenden IPAI Living Rooms
  • Steuere die operative Umsetzung der Ausstellungsflächen inklusive der Erstellung von Roadmaps, Zeitplänen sowie der Koordination von Verträgen und Transporten
  • Recherchiere kontinuierlich zu innovativen KI-Inhalten sowie interaktiven Exponaten und formuliere packende, leicht verständliche Vermittlungstexte für unsere Besucher
  • Organisiere hochkarätige Veranstaltungen und übernimm die herzliche Betreuung unserer Gäste vor Ort
  • Agiere als zentrale Schnittstelle für Künstler, Kooperationspartner, externe Dienstleister sowie Kontakte aus Forschung und Wirtschaft
  • Verfasse Vermittlungstexte für das Besucherzentrum und unsere Online-Auftritte

Dein Profil

  • Du hast erfolgreich ein Studium im Kultur-, Event- und Tourismusmanagement, in einem geisteswissenschaftlichen Fach oder eine Ausbildung in einer Kreativagentur absolviert
  • Du bringst idealerweise erste praktische Arbeitserfahrung aus den Bereichen Museum, Science Center, Besucherzentrum, Messe oder Kommunikationsagentur mit
  • Dein Herz schlägt für künstliche Intelligenz genauso wie für kreative Vermittlungsformate, wie z.B. Ausstellungen oder Diskussionsrunden
  • Deine hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit helfen dir, auch in einem hochdynamischen Innovationsumfeld stets den Überblick zu behalten und Projekte mutig voranzutreiben
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und hast große Freude daran, offen auf Menschen zuzugehen und mit Begeisterung vor Gruppen zu sprechen
  • Du beherrschst Deutsch absolut sicher und kommunizierst zusätzlich souverän auf Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot

Hinter IPAI steht die Vision, das „Global Home of Human AI“ zu werden – ein Anspruch, der in der IPAI Foundation auf gesellschaftliche Verantwortung und Gestaltungswillen trifft. Dich erwartet ein Umfeld, in dem Pioneering Spirit gelebt wird: Du hast den Freiraum, Neues zu erschaffen und das Wachstum der IPAI Foundation aktiv mitzugestalten. Dabei bist du Teil einer lebendigen Innovationsplattform, die den Dialog zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, öffentliche Hand und Gesellschaft aktiv moderiert. Wenn du Lust hast, in einem starken Miteinander und einem ambitionierten Team diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, passt du zu uns.

  • Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
    Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
  • Dein persönliches Wachstum
    Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
  • Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
    Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites. 
  • Unser Innovationsökosystem
    Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
  • Deine Vergütung
    Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Vorsorgemodelle.
  • Deine zusätzlichen Benefits
    Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.

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