Datenschutz

Datenschutzhinweise für Besucher unserer Webseite www.ipai-foundation.ai sowie Social Media Profile

Version 1.0

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst und sind bestrebt, Dich umfassend über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu informieren. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben eine Auskunft darüber, auf welche Art und Weise und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, wenn Du Besucher unserer Webseite sowie Social Media Profile bist bzw. Kontakt mit uns aufnimmst.

Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

A. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist, soweit im Folgenden nicht anders erwähnt, die:

Die KI-Stiftung Heilbronn gGmbH
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
E-Mail: hello@ipai-foundation.ai

B. Allgemeine Informationen für unsere Geschäftspartner

Wir erheben Deine Daten grundsätzlich bei Dir selbst. Es kann jedoch auch erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen, Behörden oder sonstigen Dritten, zum Beispiel Auskunfteien, Finanzämtern o.ä. erhalten. Hierzu können auch personenbezogene Daten gehören, die wir über unsere eingerichteten Hinweisgeberkanäle zu möglichen Compliance-Verstößen oder im Rahmen von Compliance-Untersuchungen erhalten.

Relevante personenbezogene Daten können sein: Personalien (zum Beispiel Vor-/Nachname, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimations- und Authentifikationsdaten (zum Beispiel Handelsregisterauszüge, Ausweisdaten, Unterschriftsprobe) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

1.1. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich im Einzelfall aus gesetzlichen Vorgaben. Zu diesen rechtlichen Verpflichtungen gehören z.B. die Erfüllung von Aufbewahrungs- und Identifikationspflichten, z.B. im Rahmen von Vorgaben zur Verhinderung von Geldwäsche, steuerliche Kontroll- und Meldepflichten und die Datenverarbeitung im Rahmen von Behördenanfragen.

1.2. Zur Erfüllung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO

Die berechtigten Interessen sind hierbei insbesondere die Auswahl geeigneter Geschäftspartner, Recherche zu potentiellen Geschäftspartnern z.B. zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben u.ä., Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Vermeidung rechtlicher Risiken und wirtschaftlicher Nachteile (auch für Dritte), Schutz unserer IT- Infrastruktur , Verwaltung von Zugangsberechtigungen zu unseren Systemen, Zutritts- oder Zugriffskontrollen, sonstige interne Verwaltungszwecke (z.B. Prozess- und Ablaufoptimierung, Sicherstellung der Datenqualität), Erleichterung der Kommunikation und Kontaktaufnahme über unser gruppenweites Nutzerverzeichnis, Aufklärung möglicher Compliance-Verstöße, Verhinderung von Straftaten und die Regulierung von Schäden, die aus der Geschäftsbeziehung resultieren.

Zudem verarbeiten wir vereinzelt personenbezogene Daten zur Dokumentation wichtiger historischer Meilensteine und Veranstaltungen in der Entwicklung von KI-Stiftung Heilbronn zur Erstellung einer Chronik.

2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung der berechtigten Interessen benötigen.

3. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Relevant sind hierbei insbesondere die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), die eine Aufbewahrung bis zu zwölf Jahren vorsehen.

Daten in der Unternehmenschronik werden dauerhaft gespeichert, soweit sie weiterhin für die Historie von Bedeutung sind.

C. KI-Stiftung Webseite

1. Kommunikation per E-Mail/Telefon/Post

1.1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Persönliche Angaben, die Du uns per E-Mail/Telefon/Post überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um Deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer, Kunden, Geschäftspartner und / oder Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern.

Übermittelst Du uns im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten personenbezogene Daten im Zuge einer Vertragsanbahnung oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

1.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der KI-Stiftung Heilbronn schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

1.3. Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest Du uns jedoch die für die Bearbeitung Deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.

1.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die Du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden Deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir Dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

Personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung übermittelst, speichern wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für eine Dauer von bis zu 12 Jahren.

2. Daten, die wir beim Besuch unserer Webseiten verarbeiten

2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

Der Webseite, von der Du unsere Seite aufrufst (Referrer-URL);
Der IP-Adresse;
Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
Der Anfrage des Clients;
Dem http-Antwort-Code;
Der übertragenen Datenmenge;
Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei;
Der Information über den von Dir verwendeten Browser und das von dir verwendete Betriebssystem;
Dem Namen Deines Access-Providers

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.

Soweit eine Verarbeitung der genannten Daten für die Vorbereitung und / oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, verarbeiten wir Deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

2.3. Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald Du unsere Seite aufrufst. Wenn Du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem Du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

2.4. Speicherdauer

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von sieben Tagen.

3. Einsatz von Cookies

Wir, die Die KI-Stiftung Heilbronn gGmbH, Bildungscampus 9, 74076 Heilbronn sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf unserer Webseite.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Du unsere Webseiten besuchst. Cookies richten auf Deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Deiner Identität erhalten.

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass er Dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst Du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten Dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

3.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und den ähnlichen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der ähnlichen Technologien – folgenden Zwecken:

Technisch notwendig: Dies sind Cookies und ähnlichen Technologien, ohne die Du unsere Dienste nicht nutzen können (etwa zur richtigen Anzeige unserer Webseite einschließlich der Sprache, Schriftart und -farbe, zur Bereitstellung der von Dir gewünschten Funktionen, zur Berücksichtigung Deiner Einstellungen, wie Deiner Auswahl zu Cookies und ähnlichen Technologien, zum Speichern Deiner Anmeldung im Login-Bereich, um beim Online-Shopping den Warenkorb zu befüllen, etc.).

Der Einsatz von technisch erforderlichen Cookies und ähnlichen Technologien in der Kategorie „Technisch notwendig“ erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten (z.B. Auswahl Deiner präferierten Filiale in unserem Filialfinder);
Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z.B. Zugang zum Kundenkonto);
sicherheitsrelevante Ereignisse (z.B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche);
Daten zur Wiedergabe von Multimedia-Content (z.B. Abspielen von durch den Nutzer ausgewählten (Produkt-)Videos).

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie findest Du in unseren Cookie-Bestimmungen.

Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir Deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir ggf. im Warenkorb abgelegte Waren speichern, wenn Du die Webseite vor Abschluss der Bestellung veranlasst. Außerdem können wir ggf. vermeiden, Dir Produkte anzuzeigen, die in Deiner Region nicht verfügbar sind.

Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Komfort erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist (z.B. die konkrete Darstellung von Suchanfragen oder der Karten im Filialfinder).

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie, findest Du in unseren Cookie-Bestimmungen.

Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, pseudonyme und ggf. geräteübergreifende Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Hierdurch erhalten wir Informationen, wie oder wie oft unsere Webseite genutzt wird. Dadurch können wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen.

Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Statistik erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:

- Browser-Typ/ -Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- individuelle User-ID und
- ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Ihnen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Ihre Person möglich.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern dieser Kategorie, findest Du in unseren Cookie-Bestimmungen.

Marketing: Hierdurch können wir und andere Verantwortliche Dir und anderen Nutzern passende Werbeinhalte auf unseren Diensten (Webseiten/ Apps) und Diensten Dritter (Webseiten, Apps, Social Media) anzeigen, die auf der Analyse des pseudonymen Nutzungsverhaltens basieren, und den Erfolg der Marketingmaßnahmen messen. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken in der Kategorie Marketing erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

In Abhängigkeit von der Zwecksetzung werden insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet und kommen die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien zum Einsatz:

Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseiten. Diese beinhalten insbesondere:
- IP-Adresse,
- individuelle User-ID;
- potentielle Produktinteressen,
- ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von Ihnen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Deiner separaten ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf Ihre Person möglich.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/ anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicke dazu einfach hier und treffen Deine Auswahl. Durch das Entfernen der entsprechenden Häkchen widerrufst Du einfach und unkompliziert Ihre Einwilligung für die jeweiligen Verarbeitungszwecke.

3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten Deine Daten in unserem Auftrag.

Sofern Du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir Deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst Du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen.

3.3. Google Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics, um die Nutzerzugriffe auf unsere Webseite auszuwerten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO (für die Datenverarbeitung) und § 25 Abs. 1 TDDDG (für den Einsatz von Cookies ähnlichen Technologien).

Daten, die während Deiner Nutzung unserer Webseite anfallen, werden von uns für die Benutzerführung, für statistische Auswertungen sowie die Anpassung unserer Webseite an Ihre Bedürfnisse genutzt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

IP-Adresse des Endgerätes,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
von Ihnen verwendeter Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Endgerätes.

Google Analytics 4 arbeitet weitestgehend ohne das Setzen von klassischen Cookies, sondern anhand der Auswertung Ihres Verhaltens auf unserer Webseite. Die verarbeitete IP-Adresse wird automatisch gekürzt, sodass eine unmittelbare Identifikation nicht möglich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Google Analytics findest Du hier: https://business.safety.google/privacy/

3.3.1. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt unter Übermittlung Deiner oben angegebenen Daten an Google Ireland, Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.

3.3.2. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer

Die über Google Analytics erfassten Nutzerdaten werden in der Regel nach 14 Monaten gelöscht.

4. Eingebundene Inhalte Dritter

4.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir haben YouTube-Videos auf unserer Webseite eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

die IP-Adresse des Endgerätes,
der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Endgerätes,
das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie
der Name und die URL der abgerufenen Datei.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO (für die Datenverarbeitung) und § 25 Abs. 1 TDDDG (für den Einsatz der Cookies und ähnlichen Technologien). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (…)

Bei der Aktivierung von YouTube-Videos werden durch Google Cookies gesetzt, die für die Bereitstellung von YouTube-Videos möglicherweise nicht erforderlich sind. Näheres zu den Cookies findest Du in unseren Cookie-Bestimmungen. Auf die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung durch Google findest Du hier: https://business.safety.google/privacy/

4.1.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.

Die verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleistern, insbesondere der Google Ireland, Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland zugänglich, da dieser Dienstleister der Anbieter von YouTube ist.

4.1.3. Speicherdauer/ Kriterien für die Speicherdauer

Ihre verarbeiteten Daten werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht.

6. Unsere Seiten in den sozialen Medien

6.1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die Die KI-Stiftung Heilbronn gGmbH und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Wir betreiben folgende Social Media Seiten:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/ipai-foundation-heilbronn

Instagram: https://www.instagram.com/ipai_foundation/

6.1.1. Verantwortlichkeiten der Plattformbetreiber

Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.

Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu Dir (sofern Du ein registrierter User des Social Media Dienstes bist). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten Deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest Du in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

6.1.2. Unsere Verantwortlichkeiten als KI-Stiftung Heilbronn

6.1.2.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Nutzer über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.

Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir Deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit Dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.

Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.

6.1.2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die von Dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.

Ggf. teilen wir Deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern Du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.

6.1.2.3. Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von Dir. Solltest Du uns keine personenbezogenen Daten von Dir zur Verfügung stellen wollen, kannst Du unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen.

6.1.2.4. Speicherdauer

Alle öffentlichen Posts durch Dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löschst den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung Deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

6.2. Gemeinsame Verantwortlichkeiten

Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):

Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.

Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst Du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst Du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.

Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Bitte sei Dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform Deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um Deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die KI-Stiftung Heilbronn hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe Deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.

D. Ihre Betroffenenrechte

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich hast Du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Deiner personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht Dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht Dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wende Dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an die Datenschutzabteilung. Zudem steht Dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

E. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Solltest Du weitere Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Ausübung Deiner Rechte haben, kannst Du Dich an die zuständige Datenschutzabteilung beim Verantwortlichen wenden:

Die KI-Stiftung Heilbronn gGmbH

– Datenschutzabteilung –

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

E-Mail: datenschutz@mail.schwarz